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公司新闻  
 
最近为什么商标局没有下发受理通知?
发布时间:2014-11-4
一、

综合分析主要有两个原因:

1.     与商标局刚刚启用三期系统和新《商标法》的实施有关,系统升级期间有两个多月(四月到六月)没有处理文件(只收不审),还有各种规章制度落地实施需要一个过渡,对商标申请各个流程都会受到影响,其商标局内部流程主要包括:收文、形审(书式审查)、扫描录入、校对、对款(扣款)、二次形审(内容审查)、打印受理通知、分卡分类、实审、驳回或者初步审定、打印驳回通知或者注册证。在这次变动中影响最大的流程是——形审(书式审查),商标局为了配合新《商标法》的实施发布了新的书式,而且对书式的要求更为严格,令人无语的是商标局发布通知后就立即实施了,规定了外国企业申请人要递交主体资格证明、申请书首页要有申请人签字,这令申请人和代理公司措手不及。据商标局内部人员透露:“新规定实施第一周有90%以上申请文件不符合要求,后来放宽了条件,代理公司提交的申请文件申请人不用签字,但没有正式通知”,条件放宽和对文件重新处理耽误了不少于一周的时间,截止到目前商标局书审处还积压一个多月的申请文件没有处理。

 

2.     商标审理流程发生了变化,商标注册申请由过去收文、形审、录入、缴费后出具受通,改为收文、形审、缴费后,转入后台由审查员对申报的名称或服务项目、商标图样等内容进行审查,确认无误后才出具受通。上文也提到了在二次形审(内容审查)后才出受通,这就意味着如果申请文件中提交的商品或者服务项目有问题,商标局会先下发补正通知,补正无误后才能下发受理通知。
“到底多长时间才能出受通?”内部流程还没有形成规范,不好确定具体时间。

二、          商标注册申请商标局内部流程分析

商标注册申请到领证需要一年多?时间都去哪了?

商标局注册新申请内部流程主要包括:收文、形审(书式审查)、扫描录入、校对、对款(缴费)、内容审查、打印受理通知、分卡分类、实审、驳回或者初步审定、打印驳回通知或者排版公告、打印注册证、发文。

收文:申请材料都可通过邮寄来提交申请材料,如果去商标局大厅直接递交,代理公司有专门的收文窗口,自备清单一式两份与申请材料一并提交,拿回一份盖章回执。

形审(书式审查):当天递交的申请文件,一般第二天就到了书审科,书审一般审查:书式格式是否正确、公章签字是否完备清晰、主体资格证明(营业执照、个体工商户、国外企业证明)是否真实有效,如果有一项不符合要求新申请将会不予受理。在此阶段如果遭到不予受理只能说明代理公司水平太差!虽然不会扣费,可以重新递交,但申请时间不会保留。此项流程正常情况下需要两三天左右。

扫描录入校对:此项流程20天左右。

对款(缴费):代理公司都是在商标局制定账户上预先存入官费,账户资金不足也可能产生不予受理情况。计算机对款时间两天左右
内容审查:申请受理处审查员对申报的商品名称或服务项目、商标图样进行审查,有问题的会下发商标补正通知。该流程所需时间一个月左右。 打印受理通知书:代理公司可以在打印受通后一周左右在受理大厅直接领到,外地的邮寄大约两周才能收到。 分卡分类:商标局最初受理商标申请时,都是直接写入卡片归档分类处理,还没有计算机系统。此项流程主要是把申请材料分发到审查处(八个审查处)。因为有案件积压大约需要46个月才能审到。

实审:最关键的环节,审查员初步审查是否有在先相同近似商标,给出结论。 驳回或者初步审定:由处长审核结论。从实审到审核大约十天左右。 打印驳回通知或者排版公告:半个月左右后打印驳回通知,或者一个月左右后排版公告。

打印注册证、发文:公告三个月后无异议后打印注册证、发文,从打印注册证到发文再到注册证拿到手还需要半个月左右。 本文所述流程以及时间计算都是按照以往案例总结而成,仅供参考,欢迎吐槽指正。由于商标局系统更新、新商标法实施,可能在时间流程上有变化,会及时给出更新通知给我们大家做参考。

 

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